غير مصنف

كيف تخطط لحدث (الأساسيات)


سواء كنت تخطط لحفل لعدد 10 أشخاص أو محاضرة عامة لـ 1000 شخص ، هناك خطوات تجعل كل حدث ناجحًا. لا يمكننا تغطية كل شيء في هذا الدليل ، ولكن إليك بعض الأساسيات.

لماذا ا؟ حدد الهدف والغرض من الحدث (للاحتفال ، والتثقيف ، وجمع الأموال ، وزيادة الوعي ، وتكريم شخص ما ، وتحديد موعد خاص ، وما إلى ذلك) ضع ذلك في الاعتبار خلال عملية التنظيم.

ماذا؟ ما هي طبيعة الحدث الذي تريد تنظيمه. هل هي رسمية أم غير رسمية؟ احتفالية أم احتفالية؟ صغير أم كبير؟ مفتوح للجمهور أم بدعوة فقط؟ بضع ساعات أو طوال اليوم؟

منظمة الصحة العالمية؟ من هو الجمهور أو الأشخاص الذين تريد إحضارهم إلى الحدث الخاص بك؟ أصدقاء وعائلة عيد ميلاد الشخص؟ عامة الناس؟ جمهور محدد مثل الشباب أو النساء؟

أين؟ ستحدد طبيعة الحدث مكان إقامتك. يمكن أن يكون في منزل شخص ما أو في قاعة تأجير. يعتمد نوع المكان أيضًا على ميزانيتك وعدد الأشخاص الذين تتوقعهم.

الميزانية - كم من المال يجب أن تنفقه على هذا الحدث؟ ما الذي تأمل في جمعه إذا كان ذلك لجمع التبرعات؟ ضع ميزانية مفصلة تشمل جميع النفقات المتوقعة والإيرادات المتوقعة.

خطط لتقويمك - كلما زاد الوقت الذي تحتاجه للتخطيط ، كان حدثك أفضل. من الناحية المثالية ، خطط لعدة أشهر مقدمًا لمعظم الأحداث. ضع تقويمًا للمهام التي تسبق الحدث.

الفريق - اجمع طاقمك من الأشخاص للمساعدة في العمل الذي يسبق الحدث وكذلك في الحدث نفسه. كم سيعتمد على طبيعة الحدث المحدد. الأكثر والاكثر مرحا!

ابحث عن الأصدقاء والعائلة وزملاء العمل وزملائك الطلاب والموظفين المدفوعين للمساعدة. تأكد من أن الناس يعرفون ما هي مهامهم وأن لديك اتصالات في المكان من أجل التحقق والمتابعة المستمرة.

نشر الكلمة - بينما ستحدد طبيعة الحدث نوع التواصل الذي تستخدمه ، هناك العديد من الاختلافات من الدعوات الرسمية المطبوعة إلى النشرات إلى البريد الإلكتروني وإعلانات Facebook.

الوسائط - بالنسبة لبعض الأحداث ، سترغب في إصدار بيانات صحفية والحصول على إعلانات على الراديو والتلفزيون لنشر الخبر. تساعد الإعلانات المدفوعة في الصحف المحلية كما تفعل الإعلانات المجانية عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

قوائم - قوائم تحافظ على الأشياء منظمة. قم بإعداد قوائم المهام - قم بتقسيمها حسب المناطق الرئيسية أو التقويم. ضع قائمة بجميع الأشخاص الذين يعملون في المهام. قم بعمل قوائم التسوق. قوائم الهاتف. قوائم الصحافة. إلخ.

المحتوى - لا توجد مساحة كافية هنا للحديث عن تفاصيل التخطيط لجميع الأحداث المختلفة. حدد بشكل أساسي ما ستحتاجه لنوع الحدث الذي تخطط له. بعض الأمثلة...

حفلة عيد ميلاد الأطفال - بعض الأشياء التي قد تحتاجها: الطعام ، والمشروبات ، والكعك ، والنشاط المخطط له (مثل الألعاب ، والبيت المرتد ، والساحر ، وما إلى ذلك) ، ومفضلات الحفلات ، والتخطيط لكيفية الترحيب بالضيوف ، وكيفية فتح الهدايا ، وما إلى ذلك.

محاضرة - بعض الأشياء التي قد تحتاجها: محاضر ، وسيط ، وميكروفون / نظام صوتي ، ومنصة ، وكراسي للجمهور ، وإضاءة ، ووجبات خفيفة ، وبرامج ، وطاولة توقيع كتاب ، ولافتات ، وشباك التذاكر ، والأمن ، إلخ.

BANQUET - بعض الأشياء التي قد تحتاجها: الطعام ، المشروبات ، الطاولات ، الكراسي ، الكتان ، أدوات المائدة ، القطع المركزية ، الزينة ، الترفيه ، مدير البرنامج ، الشخص الذي يقوم بجمع التبرعات ، الخوادم ، بطاقات الأسماء ، إلخ.

يوم - تأكد من أنك في أفضل حالة - مرتاح جيدًا وتغذى ومنظمًا. احصل على تفصيل كل ساعة لمهام اليوم ولكن كن مستعدًا أيضًا للمشاكل غير المتوقعة. احصل على دعم وخطط احتياطية.

بعد الحدث - المتابعة أمر أساسي خاصة إذا كنت تخطط لأية أحداث مستقبلية. قم بإجراء تقييم مع فريقك لمعرفة ما نجح وما لم ينجح. أرسل الشكر لكل من جعل ذلك ممكنًا.

آمل أن يكون هذا الدليل مفيدًا أثناء التخطيط لحدثك. إذا كان الأمر كذلك ، فهو! إذا كان لديك سؤال محدد ، أعلمني. او اقتراحات. تذكر أن تستمتع بوقتك وتعلم أن الآخرين يقدرون جهودك حقًا.


شاهد الفيديو: 10 اسرار يجب ان تعرفها عند شراء سيارة مستعملة (ديسمبر 2021).